Recursos Humanos Astro HMS 18: gestión de personal, turnos, control horario y nóminas
Astro HMS 18 incorpora una solución integral de Recursos Humanos basada en Odoo 18 Community, diseñada para simplificar la administración laboral, organizar los equipos de trabajo y mejorar el control del personal en hoteles, cadenas hoteleras, restaurantes y establecimientos turísticos.
Desde una única plataforma, permite gestionar empleados, contratos laborales, planificación de turnos, registro de jornada, vacaciones, ausencias, selección de personal, nóminas y documentación interna.
Su integración con el resto de los módulos de Astro HMS facilita la coordinación de los departamentos y proporciona una visión centralizada de los recursos humanos del establecimiento.
Empleados: gestión integral del personal
El módulo Empleados permite centralizar la información laboral y administrativa de toda la plantilla.
Entre sus principales prestaciones destacan:
Fichas de empleados con información personal, profesional y laboral.
Organización por departamentos, puestos de trabajo y responsables.
Gestión de contratos, horarios laborales y documentación.
Seguimiento de incorporaciones y bajas.
Control de vencimientos y documentación pendiente.
Asignación de roles y permisos de acceso.
Gestión de equipamiento entregado al trabajador.
Consulta del historial y expediente del empleado.
Acceso a documentación mediante el portal del trabajador.
La centralización de la información simplifica los procesos administrativos y facilita el trabajo de los responsables de Recursos Humanos.
Turnos: planificación de horarios y cuadrantes de trabajo
Astro HMS 18 incorpora un sistema visual de planificación de turnos especialmente adaptado a las necesidades de la hostelería.
Permite organizar los horarios del personal de recepción, restauración, gobernanta, mantenimiento y otros departamentos mediante cuadrantes de trabajo.
Sus funcionalidades incluyen:
Planificación visual de turnos por empleado y departamento.
Cuadrantes diarios, semanales y por períodos.
Configuración de turnos de mañana, tarde, noche y partidos.
Asignación de días libres y descansos.
Modificación individual o masiva de turnos.
Identificación de horarios mediante códigos de colores.
Consulta de cuadrantes desde el portal del trabajador.
Gestión de solicitudes de cambio de turno.
Actualización de la planificación al aprobar ausencias.
Organización de horarios según las necesidades operativas del establecimiento.
Estas herramientas facilitan la distribución de los recursos humanos, mejoran la comunicación de los horarios y reducen el trabajo administrativo de los responsables de departamento.
Asistencias: registro de jornada y control horario
El módulo Asistencias permite digitalizar el registro de entrada y salida de los trabajadores, proporcionando información sobre la jornada efectivamente realizada.
Entre sus prestaciones destacan:
Registro de entradas y salidas.
Control de fichajes y jornadas laborales.
Consulta de horas trabajadas y previstas.
Cálculo de diferencias entre horario planificado y realizado.
Seguimiento de horas adicionales y saldos horarios.
Detección de fichajes incompletos e incidencias.
Informes diarios de asistencia.
Resúmenes mensuales por empleado.
Control de puntualidad.
Exportación de información para su revisión administrativa.
La información registrada permite mejorar el control de presencia y facilitar la preparación de los datos laborales y de nóminas.
Ausencias: vacaciones, permisos y bajas laborales
Astro HMS centraliza la gestión de las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias de los empleados.
El sistema permite:
Solicitar vacaciones y permisos.
Configurar diferentes tipos de ausencia.
Gestionar bajas y ausencias justificadas.
Aprobar o rechazar solicitudes.
Consultar los días disponibles y disfrutados.
Visualizar ausencias en calendarios y cuadrantes.
Actualizar automáticamente la planificación de turnos tras su aprobación.
Mantener el historial de solicitudes de cada empleado.
La integración con Turnos y Empleados permite mejorar la organización de las sustituciones y anticipar necesidades de personal.
Nóminas: administración salarial y contabilización
El módulo Nóminas de Astro HMS facilita el registro y tratamiento contable de los costes salariales de la empresa.
Permite trabajar con información procedente de programas externos de gestión laboral e incorporar los datos necesarios para su contabilización.
Entre sus funcionalidades destacan:
Importación de información salarial.
Configuración de conceptos y reglas salariales.
Tratamiento de salarios, deducciones y retenciones.
Registro de cotizaciones a la Seguridad Social.
Contabilización de nóminas.
Imputación de gastos a cuentas contables.
Distribución de costes por centros analíticos, según configuración.
Consulta de asientos y movimientos contables relacionados con el personal.
Su integración con la contabilidad de Odoo permite incorporar los costes laborales a la información económica del establecimiento, facilitando el análisis de gastos de personal.
Reclutamiento: selección y contratación de personal
El módulo Reclutamiento permite organizar los procesos de búsqueda, evaluación y selección de candidatos.
Entre sus prestaciones se encuentran:
Creación y gestión de ofertas de empleo.
Registro de candidaturas.
Organización de procesos de selección por etapas.
Seguimiento de entrevistas.
Asignación de responsables de selección.
Almacenamiento de currículums y documentación.
Evaluación y seguimiento de candidatos.
Incorporación de los candidatos seleccionados al proceso de alta de empleados.
Esta herramienta ayuda a estructurar los procesos de contratación y mantener centralizada la información de las nuevas incorporaciones.
Conocimiento: procedimientos internos y formación del personal
El módulo Conocimiento permite organizar y compartir información corporativa, manuales de trabajo y procedimientos internos.
Resulta especialmente útil para establecimientos hoteleros con diferentes departamentos y protocolos operativos.
Entre sus aplicaciones destacan:
Creación de manuales y guías internas.
Documentación de procedimientos operativos.
Organización de contenidos por áreas y departamentos.
Publicación de instrucciones de trabajo.
Acceso a información compartida según permisos.
Centralización de documentación para nuevas incorporaciones.
Actualización de protocolos internos.
Consulta de contenidos de formación y procedimientos.
La disponibilidad de una base de conocimiento común facilita la incorporación de nuevos empleados y contribuye a estandarizar los procesos de trabajo.
Portal del trabajador: autonomía y comunicación interna
Astro HMS 18 incorpora funcionalidades de autoservicio para empleados, facilitando el acceso a información y documentación laboral.
El portal permite consultar información personal y de trabajo, acceder a cuadrantes, gestionar determinadas solicitudes y visualizar documentos asociados al empleado.
También incorpora herramientas de firma de documentos y consulta de equipamiento asignado.
Estas prestaciones ayudan a reducir consultas administrativas y facilitan la comunicación entre los trabajadores y el departamento de Recursos Humanos.
Informes de personal y análisis de costes laborales
La integración de los diferentes módulos permite disponer de información para supervisar la organización y los costes del personal.
Entre los principales datos de gestión se encuentran:
Plantilla por departamento.
Jornadas y horas trabajadas.
Horarios previstos frente a realizados.
Incidencias de fichaje.
Horas adicionales.
Vacaciones y ausencias.
Costes salariales contabilizados.
Distribución de gastos de personal por centros de coste.
La información puede complementarse con las herramientas de informes y Business Intelligence de Astro HMS para ampliar el análisis de la productividad y la rentabilidad.
Una solución de Recursos Humanos conectada con la gestión hotelera
Astro HMS 18 integra la administración del personal con las operaciones del hotel, permitiendo coordinar horarios, empleados, asistencia, ausencias y costes laborales desde un mismo entorno.
Su arquitectura basada en Odoo facilita la conexión con los departamentos operativos y con la contabilidad empresarial, reduciendo la duplicidad de información y mejorando la organización del trabajo.
Una solución especialmente adecuada para hoteles, cadenas hoteleras, resorts y restaurantes que necesitan gestionar plantillas con horarios variables, turnos partidos, actividad estacional y diferentes departamentos.
Astro HMS 18 ayuda a optimizar la planificación del personal, simplificar los procesos administrativos y mejorar el control de los recursos humanos del establecimiento.