Contabilidad y Facturación Astro HMS 18: gestión financiera integrada para hoteles
Astro HMS 18 incorpora un completo sistema de facturación y contabilidad hotelera basado en Odoo 18 Community, que permite centralizar la administración económica y financiera del establecimiento, integrando las operaciones del PMS, restaurantes, puntos de venta, compras y otros departamentos.
A diferencia de los PMS tradicionales que requieren exportar información a programas contables externos, Astro HMS permite gestionar la facturación y la contabilidad desde el mismo entorno de trabajo, reduciendo tareas administrativas, evitando duplicidades y mejorando el control financiero.
Facturación hotelera integrada con el PMS
El módulo de Facturación permite gestionar las operaciones económicas generadas por las reservas y los servicios del hotel.
Entre sus principales prestaciones destacan:
Facturación de estancias, alojamientos y servicios complementarios.
Facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas.
Facturación individual y agrupada.
Gestión de anticipos y pagos a cuenta de reservas.
Facturación a empresas, agencias de viajes y turoperadores.
Configuración de pagadores alternativos.
Separación de conceptos mediante capítulos de facturación.
Control de facturas pendientes de cobro.
Gestión de diferentes diarios y series de facturación.
Envío de facturas a clientes por correo electrónico.
La integración con el PMS permite transformar las operaciones hoteleras en documentos de facturación y registros contables, manteniendo la trazabilidad de los ingresos.
Contabilidad general y financiera
Astro HMS incorpora las herramientas de contabilidad de Odoo para registrar, organizar y analizar las operaciones económicas de la empresa.
Sus funcionalidades incluyen:
Plan General Contable y configuración de cuentas.
Contabilidad por partida doble.
Generación de asientos contables.
Gestión de diarios de ventas, compras, bancos y operaciones diversas.
Libros mayores, balances de sumas y saldos.
Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias.
Contabilidad analítica y centros de coste.
Gestión de amortizaciones y activos.
Operaciones en diferentes divisas.
Gestión contable de varias empresas.
La información contable se actualiza con las operaciones registradas, facilitando el seguimiento de los resultados y de la situación financiera del negocio.
Tesorería, bancos y conciliación bancaria
El módulo permite controlar los cobros, pagos y movimientos bancarios de la empresa.
Entre sus prestaciones se encuentran:
Registro de cobros de clientes y pagos a proveedores.
Control de anticipos y saldos pendientes.
Importación de extractos y movimientos bancarios.
Conciliación bancaria asistida.
Modelos de conciliación para operaciones recurrentes.
Gestión de cajas y diferentes medios de pago.
Seguimiento de vencimientos.
Control de cuentas a cobrar y a pagar.
Gestión de transferencias entre cuentas.
Informes de tesorería.
Estas herramientas ayudan a identificar pagos pendientes, reducir errores de conciliación y mejorar el control de la liquidez.
Facturación de agencias y turoperadores
Astro HMS contempla las particularidades de la comercialización hotelera a través de intermediarios.
Permite gestionar condiciones comerciales, pagadores alternativos, facturación a agencias y empresas y liquidaciones de reservas, según la configuración de los contratos.
La integración con el PMS y el Channel Manager facilita el tratamiento administrativo de las reservas recibidas desde diferentes canales de distribución.
Facturación electrónica, Veri*Factu y SII
Astro HMS incorpora herramientas de adaptación a las obligaciones fiscales españolas, incluyendo integraciones con los sistemas de información tributaria.
Entre sus funcionalidades se encuentran:
SII (Suministro Inmediato de Información): envío y seguimiento de registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Conciliación del SII: comprobación de diferencias entre las facturas registradas en Astro HMS y la información disponible en la AEAT.
Veri*Factu: funcionalidades de generación y gestión de registros de facturación adaptados a los requisitos aplicables.
Gestión de impuestos y posiciones fiscales.
Libros y registros de facturas emitidas y recibidas.
Informes fiscales y preparación de información tributaria.
Estas herramientas contribuyen a mejorar la trazabilidad fiscal y facilitar el cumplimiento de las obligaciones legales, de acuerdo con la normativa vigente y la configuración de cada empresa.
Compras, proveedores y control de gastos
El módulo permite gestionar las facturas de proveedores y los gastos asociados a la actividad hotelera.
Su integración con Compras, Inventario y Gastos facilita:
Registro y contabilización de facturas de proveedores.
Control de facturas pendientes y vencimientos.
Gestión de impuestos soportados.
Seguimiento de compras y gastos operativos.
Distribución analítica de costes.
Conciliación de pagos.
Consulta del historial de operaciones por proveedor.
La conexión entre departamentos permite obtener una visión más completa de los costes de explotación del establecimiento.
Contabilidad multiempresa y multiestablecimiento
Astro HMS permite organizar la gestión económica de grupos empresariales y cadenas hoteleras mediante las funcionalidades multiempresa de Odoo y la configuración de marcas y establecimientos.
Los diarios contables pueden vincularse a marcas, facilitando la selección de los diarios correspondientes durante las operaciones de facturación y cobro.
Esta estructura ayuda a organizar la información financiera y a diferenciar las operaciones de cada unidad de negocio.
Informes financieros y análisis de rentabilidad
El sistema proporciona herramientas de análisis económico y contable que permiten supervisar la evolución del negocio.
Entre los principales indicadores e informes destacan:
Balances de situación.
Cuentas de pérdidas y ganancias.
Informes de ingresos y gastos.
Análisis de clientes y proveedores.
Antigüedad de saldos pendientes.
Información de tesorería.
Seguimiento presupuestario y analítico.
Comparación de resultados por períodos.
La integración con las herramientas de informes y Business Intelligence de Astro HMS permite ampliar el análisis de los datos económicos y operativos.
Una única plataforma para gestionar el hotel y su contabilidad
Astro HMS 18 conecta la operativa hotelera con la administración financiera en un mismo sistema.
Desde la reserva de una habitación hasta su facturación y cobro, pasando por los consumos de restauración, las compras y los pagos a proveedores, las operaciones pueden integrarse en los procesos contables de la empresa.
Una solución diseñada para hoteles, cadenas hoteleras y establecimientos turísticos que buscan automatizar su administración, mejorar el control económico y disponer de información financiera actualizada para tomar decisiones.