PMS Astro HMS 18: gestión hotelera inteligente, integrada y automatizada
Astro HMS 18 es un software PMS hotelero desarrollado sobre Odoo 18 Community, diseñado para centralizar y optimizar la gestión diaria de hoteles, cadenas hoteleras y establecimientos turísticos.
Desde una única plataforma, permite administrar reservas, controlar la disponibilidad y ocupación de habitaciones, gestionar entradas y salidas de huéspedes, configurar tarifas y contratos, organizar la facturación y supervisar la actividad del establecimiento en tiempo real.
A diferencia de los programas de gestión hotelera independientes, Astro HMS integra el PMS con el resto de las áreas del negocio, conectando recepción, administración, contabilidad, restauración, mantenimiento y gobernanta en un mismo entorno de trabajo.
Gestión integral de reservas y disponibilidad
El PMS Astro HMS permite controlar el ciclo completo de las reservas hoteleras, desde la primera solicitud del cliente hasta la finalización de su estancia.
Entre sus principales funcionalidades destacan:
Gestión de reservas individuales y de grupos.
Consulta de disponibilidad y ocupación de habitaciones.
Planning de reservas y asignación de alojamientos.
Creación de prerreservas, presupuestos y listas de espera.
Modificación, confirmación y cancelación de reservas.
Gestión de tarifas, contratos comerciales y condiciones de cancelación.
Administración de agencias, empresas y turoperadores.
Incorporación de suplementos, servicios adicionales y peticiones especiales.
Coordinación de reservas procedentes de distintos canales de comercialización.
La información centralizada facilita el trabajo de recepción, evita duplicidades y mejora el control de la ocupación hotelera.
Recepción hotelera: check-in y check-out
Astro HMS 18 facilita las operaciones de recepción mediante herramientas que permiten agilizar la llegada, estancia y salida de los huéspedes.
El sistema permite gestionar el registro de clientes, la asignación de habitaciones, el control de ocupantes, los cambios de habitación y la liquidación de cuentas.
La integración con dispositivos y sistemas compatibles permite ampliar la automatización de los procesos de identificación y registro.
También contempla opciones de autoservicio mediante quioscos de check-in, contribuyendo a reducir tiempos de espera y mejorar la experiencia del huésped.
Asignación inteligente y control de habitaciones
El PMS incorpora herramientas de asignación automática de habitaciones que ayudan a optimizar la distribución del inventario disponible.
El sistema permite gestionar categorías, características y estados de las habitaciones, incluyendo alojamientos fuera de servicio o temporalmente excluidos del inventario.
La asignación automática contribuye a mejorar el aprovechamiento de la capacidad hotelera, reducir tareas manuales y facilitar la planificación de llegadas.
Tarifas, contratos y gestión comercial
Astro HMS permite gestionar diferentes políticas comerciales adaptadas a las necesidades del establecimiento y sus canales de venta.
Incluye la configuración de tarifas, listas de precios, contratos, condiciones de pago y cancelación, así como la valoración de reservas y servicios adicionales.
La gestión centralizada facilita el control de los precios contratados con agencias y turoperadores, la aplicación de condiciones comerciales y el seguimiento económico de cada reserva.
Facturación hotelera integrada con Odoo
Una de las principales ventajas de Astro HMS es la integración del PMS con el sistema de facturación y contabilidad de Odoo.
Desde la propia operativa hotelera se pueden gestionar:
Facturación de alojamientos y servicios adicionales.
Anticipos y pagos de reservas.
Cargos a habitación procedentes de restaurantes, bares y otros puntos de venta.
Facturación a huéspedes, empresas y agencias.
Agrupación y distribución de conceptos mediante capítulos de facturación.
Control de saldos pendientes y liquidación de cuentas.
Integración de la información económica con la contabilidad empresarial.
Esta conexión evita mantener sistemas administrativos independientes y mejora la trazabilidad de las operaciones.
Integración con Channel Manager y motor de reservas
El PMS Astro HMS forma parte de un ecosistema conectado con herramientas de distribución y comercialización hotelera.
Su integración con el Channel Manager y el motor de reservas permite coordinar la disponibilidad, las tarifas y las reservas procedentes de diferentes canales de venta.
La plataforma está preparada para trabajar con múltiples conexiones a agencias online, turoperadores y sistemas de distribución compatibles, facilitando una estrategia comercial centralizada.
Coordinación con gobernanta, mantenimiento y restauración
Astro HMS conecta la operativa de recepción con otros departamentos del establecimiento.
La integración con Gobernanta permite gestionar el estado y la preparación de las habitaciones, mientras que la conexión con Mantenimiento facilita la coordinación de incidencias y habitaciones fuera de servicio.
Los módulos de Punto de Venta y Comedor permiten registrar consumos y servicios que pueden cargarse directamente a la cuenta del huésped.
De esta forma, los diferentes departamentos comparten información y trabajan sobre una misma base de datos.
Informes de ocupación y análisis de resultados
El PMS proporciona información operativa y económica para supervisar el funcionamiento del establecimiento.
Permite consultar disponibilidad, ocupación, reservas, producción y otros indicadores relevantes para la gestión hotelera.
Su integración con las herramientas de informes y análisis de Astro HMS facilita el seguimiento de resultados, la comparación entre establecimientos y la toma de decisiones comerciales.
PMS multiestablecimiento basado en Odoo 18
Astro HMS está diseñado para trabajar en entornos hoteleros con diferentes establecimientos y marcas, ofreciendo una gestión centralizada de la información.
Su arquitectura modular permite ampliar las funcionalidades del PMS con herramientas de administración, compras, almacén, recursos humanos, ventas, contabilidad y análisis empresarial.
Astro HMS 18 transforma el PMS tradicional en una plataforma integral de gestión hotelera, donde reservas, huéspedes, operaciones y administración forman parte de un único sistema.
Una solución orientada a mejorar la eficiencia operativa, automatizar procesos, optimizar los recursos y ofrecer un mayor control sobre la rentabilidad del negocio hotelero.